《原則:生活和工作》-職場原則篇

Clare
Oct 8, 2020

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前一篇文章分享到 Ray Dalio 的生活原則(點我),這篇將針對書中工作原則的部分,整理出職場上有助於組織發展的 4 個要素。

Photo Credit:Helena Lopes

1 優秀的人 + 優秀的文化 = 能持續進步的公司

Ray Dalio 最核心的公司經營原則即是「創意擇優(Idea Meritocracy)」。

在追求極度真實極度透明,搭配可信度加權的決策環境下,將問題和歧見端上檯面,利用不同成員的創新想法妥善獲得解決方式,以創造更卓越的公司。

📢 金錢只是表現卓越的副產品,而不是目標。

2 決策時以可信度加權

Dalio 認為,決策如果以獨裁或是民主方式實行,都不盡理想。但採用可信度加權」則可以更公平、更有效的得到更好的結果,還可以維持步調一致。

該如何執行呢?

  • 客觀建立可信度標準,且須取得每個人的信任。可信度高的人要符合至少一項:有 3 次相關的成功經驗、或是能夠有邏輯地解釋結論背後的因果關係。
  • 評估自己扮演的角色:遇到意見分歧時,先了解自己對這個問題的可信度在哪裡,如果不及對方,則應該偏向以學生的姿態敞開心胸發問。
  • 著重推理過程,而非結論
  • 不輕易相信不誠實的人
  • 允許犯錯,但不容許一錯再錯

Never judge a person for their mistakes, judge a person on how they fix them.

永遠不要因為一個人犯的錯而對他下評斷,而是根據他如何改正這個錯誤來作結論。

-Unknown

3 利用天賦將成員安排在他們強項的職位

  • 視人最重要的 3C:品格 Character、嘗試 Common sense 及創意 Creativity
  • 想好要找的人所需具備的價值觀,其次考量能力,最後才是技能

對 Ray Dalio 來說,一個人的價值觀最難改變,技能則是三者中相對容易培養的,如果價值觀與公司違背,即使能力再強,也無法成為組織中優秀的人才,最後要馬員工離職或者必須忍痛辭退,以維護公司原則。

就個人天賦部分,Dalio 在書中提到剛開始會利用 MBTI 性格分類等測驗,和會議中成員間的互相評分,幫每個人製作棒球卡,以求快速分辨每個人的強項。

💡 講到這裡,發現我對個人天賦議題非常著迷,雖然透過記錄及經驗可以判斷自己的特質或了解弱點,但不免俗還是喜歡在不同測驗中尋找一個歸屬感,有興趣了解自己的人可以參考這篇文章 《順流致富 GPS》-擁抱自己的天才指南

4 擬定劇本

  • 把焦點放在長遠的目標達成上,而不是短暫的結果
  • 對於場景想像越生動,演出效果就越容易按照計畫發生
  • 預想替代方案
  • 定期檢討、修正
  • 善用檢核表

「擬定劇本」不論用在工作、或是生活中都是非常好的選擇,小至出遊的雨備方案、活動彩排的情境模擬,到大型簡報前預先思考來賓問題等都派得上用場,曾經看過將這個原則使用在生存法則上的是一位海豹部隊退役軍官,每次只要進到室內空間,就會先觀察有幾個門、進到廁所確認窗戶位置,並在腦中模擬有敵人攻陷大門之後該如何逃脫。

人生計畫總是趕不上變化,就像今年的疫情爆發,如果平時已做好資產配置、保留半年至一年緊急預備金,當不幸遭遇失去工作收入時,就能在當下冷靜應對,降低慌亂中做出錯誤決策的機率。

《投資最重要的事》作者霍華.馬克斯(Howard Marks)在書中提到一個概念,投資如果能妥善控制風險,自然勝率就提高了。想想,人生雖然無法控制,但如果可以事先預想不同情境並擬定解決方式,是否就能替自己爭取多一點的掌控權了呢?

📢 假如你不擔心,那就要擔心了;假如你會擔心,那就不用擔心了。

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